Сегодня понедельник,
25 сентября 2017 года





Отдел общего и особого делопроизводства

Отдел особого и общего делопроизводства прокуратуры области (далее – отдел), действует на правах самостоятельного структурного подразделения, осуществляет делопроизводственное обслуживание прокуратуры области и    находится в подчинении одного из заместителей прокурора области.

Работа отдела регламентируется настоящим Положением. Должностные обязанности работников отдела регламентируются распоряжением о распределении обязанностей, утверждаемым заместителем прокурора области, курирующим вопросы отдела.

Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», приказами, указаниями и распоряжениями Генерального прокурора РФ, прокурора области, Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры РФ и их учреждениях (далее — Инструкция по делопроизводству), а также правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам делопроизводства.

В отделе хранятся: круглая мастичная печать «Для пакетов» и круглая гербовая печать с наименованием прокуратуры области.

Структура отдела.

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности прокурором области, подчиняется непосредственно прокурору области и его первому заместителю.

По штатному расписанию в отдел входят: старшие специалисты, старшие инспекторы-делопроизводители, инспекторы-делопроизводители.

Задачи отдела.

Обеспечения единого порядка приема, учета, регистрации, подготовки,  оформления, размножения, контроля за исполнением документов, формирования их в дела и надзорные производства, хранения и использования в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Разработка предложений по совершенствованию делопроизводства, организация их внедрения.

Функции отдела особого и общего делопроизводства.

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

— Осуществление своевременной и правильной обработки поступающей, внутренней и отправляемой корреспонденции, регистрации документов и учетно-справочной работы по ним.

— Осуществление контроля за правильностью оформления документов, сроками их исполнения.

— Обеспечение машинописного и компьютерного изготовления документов, их копирования и оперативного размножения.

— Участие в составлении номенклатуры дел структурных подразделений и составление сводной номенклатуры дел. Обеспечение хранения документов и их оперативного использования.

— Ведение секретного делопроизводства прокуратуры области, контроль за соблюдением работниками правил работы с секретными документами.

— Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.

— Организация работы архива в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

— Оказание методической помощи и контроль в организации и состояния делопроизводства в нижестоящих прокуратурах.

— Взаимодействие со старшим помощником прокурора Ивановской области по кадрам по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе и повышения их квалификации (стажировок, учебы).

Делопроизводство  в Отделе осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, секретное делопроизводство – в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

Функции режимно-секретного подразделения возлагаются на начальника Отдела.

Номенклатуры Отдела разрабатываются самостоятельно начальником отдела с учетом Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения.