Отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта

Отдел материального обеспечения, эксплуатации зданий и транспорта в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями прокурора области, а также настоящим Положением об отделе.

Основными задачами отдела являются:

— Организация и правовое обеспечение размещения заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд прокуратуры области.

— Ведение договорной работы.

— Ведение претензионной работы.

— Материально-техническое обеспечение деятельности прокуратуры области и горрайпрокуратур области товарно-материальными ценностями требуемого качества и в заданные сроки

— Обеспечение безопасных условий и охраны труда в прокуратуре области и горрайпрокуратурах.

— Обеспечение охранно-пожарной безопасности в прокуратуре и
горрайпрокуратурах.

Основными функциями отдела являются:

— Подготовка документов для проведения конкурсов, аукционов, запросов
котировок.

— Размещение на интернет-сайте www./zakupki.gov.ru извещений о
проведении торгов, запросов котировок и иных предусмотренных
Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» сведений.

— Обеспечение работы Единой комиссии по размещению заказов на поставку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд прокуратуры области.

— Подготовка разъяснений положений конкурсной и аукционной
документации, результатов конкурса, аукциона и результатов рассмотрения и
оценки котировочных заявок.

— Разработка проектов государственных контрактов и гражданско-правовых
договоров, заключаемых прокуратурой области.

— Проведение юридической экспертизы проектов государственных
контрактов и гражданско-правовых договоров, направляемых поставщиками
(подрядчиками, исполнителями) в прокуратуру области для заключения.

— Составление протоколов разногласий в случае, если у прокуратуры области возникли возражения по отдельным условиям договоров.

— Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами.

— Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.

— Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.

— Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам.

— Контроль за выполнением контрагентами условий договоров
(своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам;
поставка качественных основных средств и материалов; исполнение
гарантийных сроков и гарантийных обязательств и пр.).

— Подготовка проектов претензий и материалов к ним для направления
претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных
обязательств.

— Направление претензий контрагентам.

— Рассмотрение претензий контрагентов по нарушению прокуратурой
области договорных обязательств.

— Обеспечение противодействия коррупционным проявлениям.

— Обеспечение производства монтажа, подключения и обслуживания
средств связи, контроля доступа и систем видеонаблюдения.

— Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их на согласование и правовую экспертизу (в случае необходимости).

— Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственного обеспечения работы прокуратуры области и горрайпрокуратур.

— Транспортное обеспечение деятельности прокуратуры области и
горрайпрокуратур:

— Проведение совместно с отделом планирования труда, финансового, бухгалтерского учета и отчетности инвентаризации материальных ценностей, находящихся на балансе прокуратуры области.

— Представление предложений по проведению ремонтно-строительных работ в помещениях, которые занимают структурные подразделения прокуратуры области.

— Подготовка годовых планов капитального строительства и капитального
ремонта.

— Организация (включая разработку, согласование и утверждение
предпроектной и проектной документации) и контроль за проведением
капитального строительства или капитального ремонта административных и
иных зданий и сооружений прокуратуры области.

— Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и
содержания зданий и сооружений прокуратуры области.

— Контроль за изготовлением бланков строгой отчетности и гербовых
бланков.

— Обеспечение приема и выдачи структурным подразделениям прокуратуры
области материальных ценностей, товаров, приобретаемых для обеспечения
деятельности.

— Обеспечение и контроль соблюдения требований законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии в структурных подразделениях прокуратуры области.

— Участие в работе комиссии по рассмотрению несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.

— Разработка проектов приказов, распоряжений в пределах компетенции отдела.

— Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную,
служебную и иную охраняемую законом тайну в установленной сфере
деятельности.

— Координация и контроль деятельности структурных подразделений прокуратуры области по вопросам, отнесенным к ведению отдела, в т.ч. по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов.

— Обеспечение снабжения сотрудников прокуратуры области форменным обмундированием в соответствии установленных нормативов.

— По поручению прокурора области и его заместителей участвует в рассмотрении обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, относящимся к деятельности отдела.

— Осуществление иных полномочий по распоряжению прокурора области и его заместителей, курирующих деятельность отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.